DATENSCHUTZ
1.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist
VIF Versicherungen, Immobilien, Finanzen
Inhaber und Makler: Stefan Fleischer
Adresse: In der Feige 211A, 45699 Herten
E Mail: VIF@mail.de
2.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im erforderlichen Umfang verarbeitet und stets im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz Grundverordnung DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
3.
Umfang der angebotenen Leistungen
Wir bieten Beratungs und Vermittlungsleistungen in den Bereichen Versicherungen, Finanzdienstleistungen und Immobilien an. Dies umfasst sämtliche Versicherungsarten, unter anderem Personen, Sach, Kranken, private Krankenversicherung, Zahnzusatz, Tier, Berufsunfähigkeit, Lebens, Gewerbe und Spezialversicherungen sowie Finanz und Immobilienprodukte.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen dieser Tätigkeiten sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.
4.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, insbesondere durch
Kontaktformulare
Terminbuchungen
E Mail Anfragen
telefonische Kontaktaufnahme
Vorabfragen und Filterfragen zur Bedarfsermittlung
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden
Name
E Mail Adresse
Telefonnummer
Inhalt von Nachrichten oder Anfragen
Terminbezogene Angaben
IP Adresse in technisch notwendigem Umfang
5.
Gesundheitsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Beratung und Vorprüfung, insbesondere bei Kranken, Zahn, Berufsunfähigkeits oder ähnlichen Versicherungen, können Gesundheitsdaten verarbeitet werden.
Hierzu zählen Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, Vorerkrankungen oder risikorelevanten Faktoren, die ausschließlich zur Vorabprüfung, Beratung und Vermittlung geeigneter Produkte dienen.
Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung ist eine entsprechende Beratung oder Vermittlung nicht möglich.
6.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken
Bearbeitung von Anfragen
Kontaktaufnahme und Beratung
Terminvereinbarung
Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Vermittlung von Versicherungs, Finanz und Immobilienprodukten
Kommunikation im Rahmen der Maklertätigkeit
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
7.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Kommunikation und Geschäftsabwicklung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Verarbeitung von Gesundheitsdaten
8.
Terminbuchung über externe Dienste
Für die Vereinbarung von Beratungsterminen nutzen wir externe Terminbuchungsdienste, die in diese Website eingebettet sein können.
Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E Mail Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben verarbeitet.
Die Nutzung der Terminbuchung erfolgt freiwillig. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen die Anbieter geeignete Garantien sicher, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU Kommission.
9.
Einsatz von CRM und Verwaltungssystemen
Zur Verwaltung von Kunden, Interessenten, Anfragen, Verträgen und Kommunikationsvorgängen können wir spezialisierte Kundenverwaltungs und CRM Systeme einsetzen.
Dabei werden personenbezogene Daten ausschließlich zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Dienstleistungen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
10.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer
dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
Sie haben ausdrücklich eingewilligt
es erfolgt eine Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter
11.
Hosting der Website
Diese Website wird über einen externen Dienstleister gehostet
Hosting Anbieter: Wix.com Ltd.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten, insbesondere Server Logdaten, verarbeitet. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Wix verwendet geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
12.
Server Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten umfassen
IP Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Referrer URL
Browsertyp und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Systemsicherheit.
13.
Cookies und technisch notwendige Technologien
Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Eine Auswertung des Nutzerverhaltens oder ein Tracking zu Marketingzwecken findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt wird.
14.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
15.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
16.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
17.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe zu schützen.
18.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.